Welke procedure moet uw bestuur volgen bij een aanvraag tot openbaarheid van documenten?
Openbaarheid van bestuur vormt een essentieel element binnen de democratische samenleving van vandaag. Zowel het beheren, bijhouden als vernietigen van informatie is dan ook bij de overheid aan specifieke regels van openbaarheid van bestuur gebonden. En die regels zitten in België vervat in een kluwen van federale en regionale bepalingen, met heel recent nog de stevige impact van het Decreet over het lokaal bestuur en het Bestuursdecreet.
Bij de behandeling van een specifieke aanvraag dient het bestuur een aantal stappen te respecteren: de registratieverplichting, de doorverwijzingsverplichting, een ontvangstmelding, een eerste onderzoek en een tweede onderzoek. De beslissing kan ook niet door om het even wie worden genomen en moet aan bepaalde voorwaarden voldoen.
Afhankelijk van de informatie die opgevraagd wordt, moeten verschillende procedures gevolgd worden:
- Milieu-informatie voor de materies waarvan de organieke bevoegdheid federaal is gebleven (o.m. brandweer, politie en burgerlijke stand):
- De wet van 5 augustus 2006 betreffende de toegang van het publiek tot milieu-informatie;
- Andere informatie dan milieu-informatie voor de materies waarvan de organieke bevoegdheid federaal is gebleven (o.m. brandweer, politie en burgerlijke stand):
- De wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten;
- Alle andere documenten:
- Het Vlaams Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Frankie Schram (KU Leuven) ontwarde voor u de knoop en bundelde alle duidelijke lijnen, overzichtelijke schema’s en haarfijne analyses van de te volgen procedures in zijn recentste bijdrage Leidraad openbaarheid van bestuur – Grondbeginselen voor lokale besturen. Kortom, een onontbeerlijk instrument voor wie binnen lokale besturen direct dan wel indirect in aanraking komt met deze complexe materie, waarin bovendien de nodige aandacht wordt besteed aan de verplichtingen met betrekking tot de GDPR
Nieuwsgierige lezers kunnen één van de drie procedures hier gratis raadplegen:
Abonnees van het kennisplatform MATConnect kunnen de volledige publicatie online consulteren via deze link.
Wie geïnteresseerd is in een papieren exemplaar, kan terecht op de webshop van Uitgeverij Vanden Broele.
