Op 16 september ging de vierde editie van het lerend netwerk Organisatiebeheersing en -Ontwikkeling van Probis van start. Na een eerste (digitale) kennismaking, een blik op de belangrijkste projecten en enkele praktische afspraken, doken we in de eerste belangrijke mijlpaal van dit jaar: het kerntakendebat.
65 deelnemers uit maar liefst 61 besturen zijn er helemaal klaar voor om een jaar lang ideeën uit te wisselen met en bij te leren van collega-beleidsmedewerkers die ook in de weer zijn met organisatiebeheersing en kwaliteit. Voor het vierde jaar op rij blijkt dat de nood aan een klankbord hoog is én dat er weer heel wat uitdagingen op de plank liggen. Met stip op één: de opmaak van het strategisch meerjarenplan 2026-2031. Maar daarnaast zijn de deelnemers ook volop aan de slag met het opzetten van procesmanagement, een kader organisatiebeheersing en zelfevaluatie, de implementatie van verbeteractieplannen, de implementatie van software, enzovoort. Belangrijke projecten die hun valkuilen kennen, maar gelukkig biedt het lerend netwerk tijdens de 10 intervisiemomenten, afwisselend digitaal en live, opnieuw hopen inspiratie, best practices en hands-on tips.
Na de kennismaking doken we samen met Nicky Verbruggen en Jelle Vermeulen, experten bij Probis, in het kerntakendebat. Wat zijn die kerntaken? Wat met andere ‘niet-kerntaken’? Waarom houden we een kerntakendebat? En hoe gaan we concreet aan de slag? We leerden het verschil tussen wat we moeten, willen en kunnen doen; welke twee cruciale vragen we moeten stellen tijdens deze oefening (‘Voor welke maatschappelijke belangen moeten of willen we een rol opnemen?’ en ‘Hoe gaan we deze rol waarmaken?’); met welke vier insteken we het debat kunnen voeren en wanneer we dit debat best houden. In breakoutrooms gingen we in gesprek over de lokale visies op kerntaken. We sloten af met een concreet stappenplan en aspecten om rekening mee te houden in de beslissing.
Meer weten over het kerntakendebat? Probis organiseert een gratis lunchwebinar op 19 november.
De deelnemers kregen heel wat handvaten mee om aan de slag te gaan met het kerntakendebat in hun eigen bestuur. De eerste live intervisiedag vindt plaats op 17 oktober in Hasselt met op het programma de voorbereiding op de nieuwe legislatuur met sprekers Anne Minsart (financieel directeur van stad Leuven) en Mandus Faignaert en Nicky Verbruggen (experten Probis).
Ook dit netwerkjaar is er een structurele samenwerking tussen Probis en Vanden Broele, en dan meer bepaald het team rond het kennis- en leerplatform MATConnect. Het blijkt dat de ambities van Probis en MATConnect heel vergelijkbaar zijn, namelijk het ondersteunen van lokale besturen om hun interne organisatie en werking nog meer op punt te krijgen. Samen willen we bouwen aan sterke, bestuurskrachtige organisaties die werken vanuit een duurzame structuur waar efficiëntie en optimalisatie sleutelwoorden zijn.
