Een tool als Excel is al lang niet meer uit onze werking weg te denken. Zowel leidinggevenden als medewerkers werken er bijna dagelijks in. Toch merken we dat de tool voor velen nog heel veel geheimen heeft. En soms zit het zelfs in ogenschijnlijk simpele dingen.
Dieter Descamps deelde via ons platform FinConnect al heel veel tips over het gebruik van Excel.
Hierbij 5 concrete tips om snelheid te winnen bij het gebruik van de tool:
✅ Titels blokkeren - Tabellen worden al snel groot en passen dan niet meer op het scherm. Wanneer u de titels blokkeert, weet u bij het invoegen van nieuwe gegevens nog steeds in welke kolom u aan het werk bent.
✅ Autosom - Dit is waarschijnlijk de meest gebruikte standaardformule in Excel. Met een klik op de knop hebt u intensief hoofdrekenwerk vermeden, zonder dat u alle gegevens apart moet intikken.
✅ Flash fill - Een handige manier om een grote hoeveelheid gegevens in een mum van tijd van dezelfde opmaak te voorzien.
✅ Meerdere kolommen/rijen invoegen - In één vlotte beweging meerdere kolommen of rijen tegelijk invoegen en niet elk apart. Het kan eenvoudig.
✅ Filteren en voorwaardelijke opmaak - Een grote hoeveelheid gegevens vraagt soms ook een snelle analyse. Met deze simpele functie kan u heel snel inzicht krijgen in de ingevoerde gegevens door het toevoegen bvb. van kleur.
Deze 5 tips zijn voor velen evident en standaard in het gebruik, maar dat geldt zeker niet voor iedereen. Daarom delen we deze nog eens in een nuttig artikel, samen met een bonus van enkele handige shortcuts (of sneltoetsen). Klik hier voor het artikel.
